Après le décès de notre président, Daniel Vandenbroucke, à qui je rends hommage, c'est selon nos statuts, au Vice président de reprendre les activités dévolues au Président.
J'ai donc l honneur de vous inviter au nom du bureau de NORFORMED à son assemblée générale extraordinaire qui se tiendra le
17 juin 2013 à 20h00, Salle du conseil de l'hôpital d'Haubourdin, 20 rue Barbusse 59481 Haubourdin
et dont vous trouverez l'ordre du jour ci-dessous.
Votre participation est indispensable car c'est l'avenir de Norformed qui va se décider.
Depuis plusieurs années la situation des fédérations régionales de FMC est de plus en plus difficile et plusieurs d'entre elles ont cessé toute activité. Norformed ne fait pas exception. Ces dernières années des mesures difficiles mais nécessaires ont été décidées puis appliquées : diminution du temps de travail de notre secrétaire puis licenciement, suppression de notre siège du 23 Bd de la Liberté… La situation financière est stabilisée mais reste très difficile et instable.
Avec l'extrême difficulté d'établir des partenariats avec l'industrie pharmaceutique et la fin des actions de formations proposées par l'OGC (séminaires indemnisés) il est de plus en difficile actuellement de proposer et de financer des actions de formations. Certes le DPC se met en place progressivement avec la parution des décrets d'application et Norformed peut avoir un rôle important.
Trois motions vont donc vous être proposées qui décideront de l'avenir de Norformed :
Motion 1 : Norformed continue à exister sans changement .Un nouveau bureau doit être élu en fin 2013
Motion 2 : Norformed est dissoute. L'assemblée générale extraordinaire nomme pour les opérations de liquidation un ou plusieurs membres de la fédération, investis de tout pouvoir nécessaire.
Motion 3 : Norformed est mis en veilleuse, en attendant des jours meilleurs. Un bureau composé de trois personnes sera élu et Il sera demandé aux associations de continuer à cotiser avec une participation forfaitaire de faible importance dont le montant sera décidé en AG. Les ALFMC seront dirigés vers l'Unaformec pour leur DPC. Les statuts seront modifiés, proposées en CA puis validées en AG au plus tard en fin d'année 2013
Nos statuts prévoient que, pour être délibérées, les motions proposées doivent l'être par une assemblée générale extraordinaire composée d'au moins 1/10ème des membres ayant droit de prendre part aux assembles, c'est-à-dire à jour de leur cotisations 2012 ou 2013 ou membre de droit. Si le quorum n'est pas atteint, l'assemblée devrait être convoquée à nouveau dans les dix jours et pourrait délibérer quelque soit le nombre de participants.
Dans un but de simplification et éviter de vous faire déplacer à 2 reprises en peu de temps, les 2 convocations vous sont envoyés par ce mail en même temps et donc, si le quorum de 1/10 n'est pas atteint, la délibération avec les membres présents aura lieu ce même jour 17 juin 2013.
La motion choisie doit être voté à la majorité des 2/3 des membres.
Je vous invite à venir nombreux et, dès à présent, à apporter votre contribution à cette réflexion par mail.
Pour permettre une bonne organisation de cette AG extraordinaire je vous serais reconnaissant de me signifier, par retour mail, votre participation.
Veuillez croire chers amis en l'expression de mes meilleurs sentiments.
Pour le bureau de Norformed
Dr Jacques Lambilliotte
ORDRE DU JOUR DE L'ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DE NORFORMED
DU 17 JUIN 2013
20H00 ACCEUIL
20H30 RAPPORT MORAL ET RAPPORT D'ACTIVITE
20H45 RAPPORT FINANCIER
21H00 DEVENIR DE NORFORMED : DISCUSSION ET VOTE SUR LES 3 MOTIONS PROPOSEES
Motion 1 : Norformed continue à exister sans changement .Un nouveau bureau doit être élu en fin 2013